李港水厂一期(40万立方米/日)建设工程生产管理 用房、门卫施工项目档案资料整理服务招标文件
2026年08月07日 08:00
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李港水厂一期(40万立方米/日)建设工程生产管理
用房、门卫施工项目档案资料整理服务招标文件
一、项目概况
项目名称:李港水厂一期(40万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目档案资料整理服务。
工程地点:南通市通州区五接镇。
项目基础信息:李港水厂一期(40万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目投资估算约4000万元,占地面积3080.32平方米,总建筑面积约5534.17平方米,服务成果需满足南通市城市建设档案馆归档标准,完成纸质档案组卷、数字化扫描、装订、专项验收及移交进馆。
服务实施地点:乙方办公场地及南通市城建档案馆。
二、招标范围
本项目为工程全流程档案资料整理进馆专项服务,包工、包人工、包耗材、包数字化扫描设备、包档案对接、包整改、包通过城建档案馆验收、包完整移交档案等全部工作。
服务内容包含但不限于:工程准备阶段、监理、施工、竣工图、竣工验收、声像资料等全部档案资料收集、整理、回复、(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、资料审核、缺项书面清单出具、分类组卷、著录、数字化扫描、装订成册、档案盒制作、配合城建档案馆现场审核、整改、取得档案专项验收意见书与档案接收凭证,全套纸质档案 1 套 + 对应电子归档文件移交。 (要求至少一人全周期驻场,打印纸自备,配合项目部的各项检测,配合项目部办证)
三、招标方式
1、由施工总承包单位选择符合条件的单位进行公开询价,若项目中标后,由施工总承包单位与成交单位签订分包合同并付款。
2、本工程采用固定单价合同。
3、投标保证金的形式为现金或银行转账。投标保证金:人民币 壹仟元整 (¥: 1000.00 )。未中标者交纳的投标保证金将在定标后一周内通过汇款渠道无息退至投标人法人基本存款账户,中标者交纳的投标保证金将在合同签订后一周内通过汇款渠道无息退至投标人法人基本存款账户。(注:报价人缴纳投标保证金时需要备注项目名称)
收款人:南通建交建筑工程有限公司
账 号:408860100100106510
汇入行:兴业银行城中支行
4、本项目最高限价总价 60000 元(人民币 陆万元整)。报价人报价不得超过该最高限价总价,否则作废标处理。
5、成交原则:采用价格单因素评审,符合全部询价文件要求的不含税最低价确定为中标单位。若最低不含税报价相同,现场二次竞价,价低者中标。
询价人有权实地考察中标候选人,存在弄虚作假、项目负责人无档案专业资质、项目负责人无法全程驻场、法定代表人及项目负责人不参加标后约谈、过往档案项目验收失败等情形,询价人有权取消其中标资格,依次由第二、第三候选人替补或重新询价。(如甲方认为价格不契合市场,则有权重新比价。)
- 服务工期:自甲方下达进场整理通知,至完成全部整理、扫描、验收、档案馆移交工作(如遇不可抗力或特殊情况,则工期顺延);具体资料交接时间以询价人书面通知为准。
- 验收标准:严格执行《南通市城市建设档案馆立卷程序与标准》、通城建档馆 [2024] 1 号《关于实行建设工程电子文件归档的通知》,完整通过南通市城建档案馆专项验收,取得正式档案接收凭证及验收意见,纸质档案、电子档案全部移交档案馆。
- 履约保证金为合同价款的5%,待合同履行完成且无违约情形时一次性退还(无息)。
四、 投标报价
1、本工程为固定单价合同。合同价包含但不限于:档案资料收集、整理、回复(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、资料审核、缺项清单编制、人工服务费、档案数字化扫描(文字 A4、A2 以上图纸扫描)、档案盒、打印纸等耗材、档案装订、档案著录、档案馆对接、整改服务、人员工资、管理、利润、增值税税金、保密管理、档案运输、迎审整改、人员社保、风险费用等全部内容(要求至少一人全周期驻场,打印纸自备,配合项目部的各项检测,配合项目部办证)。
所有风险包干:服务周期内人工涨价、耗材涨价、档案馆标准更新、档案资料缺漏反复整改、多次对接档案馆、加班整理、档案返工等全部风险均包含在报价内,中标后不得另行加价。
2、投标人必须自行踏勘、咨询南通市城建档案馆最新归档要求,充分了解项目建筑面积、预估档案页数、图纸数量、验收标准,中标后不得以不熟悉档案馆标准、不了解档案工作量为由申请加价、顺延工期。
3、甲方负责提供全套工程原始纸质档案资料,档案运输至乙方办公场地由甲方负责;乙方所有扫描设备、装订工具、档案耗材、存储设备自行配备。
4、本项目服务量为预估量(建筑面积5534.17㎡),最终结算按《建设工程规划核实合格证》实际面积结算。
5、招标人不组织统一答疑踏勘,投标人自行对接城建档案馆、了解项目概况,踏勘、咨询费用、责任、风险自行承担,递交投标文件即视为完全知晓全部服务要求,后续不得索赔、调价、延期。
6、本项目报价为含税价,投标人根据自身增值税纳税身份自主填报适用税率,评标时统一对比不含税总价,含税总价仅作参考。不同类型企业适用计税规则如下:
(1)一般纳税人企业:按现行对应业务法定增值税税率计取,可开具增值税专用发票;
(2)小规模纳税人、选择简易计税的一般纳税人:按国家现行简易征收征收率计税,仅可开具对应征收率增值税发票;
(3)符合增值税免税政策的投标人,按免税政策执行,报价不含增值税。
发票开具要求:中标人须按投标填报税率 / 征收率开具合规增值税发票,发票类型、税率与投标文件保持一致;若因投标人自身资质、计税身份变更导致税率变动,增加的税费成本由中标人自行承担。
四、付款方式
1、①以实名制考勤记录为依据每月付款,按月支付劳务工资5000元整;
②主体结构验收后付至档案整理已完结算工程款的70%;
③工程竣工验收合格后付至结算工程款的85%;
④全部档案整理、扫描工作完成,经南通市城市建设档案馆专项验收合格并出具档案接收凭证后的当月内,乙方按实际工作量结算,经甲方审核后,开具剩余结算增值税发票,一次性付清全部合同价款。
2、付款前置条件:乙方必须按投标填报税率、计税身份提供对应合规增值税发票,未提供发票甲方有权顺延付款,不计逾期付款违约金;因乙方自身资质变更导致税率增加产生的税费差额,全部由乙方自行承担。
注:①每次申请支付工程款前,分包单位应出具税务部门认可的相应金额的增值税专用发票,开具票税率按3%计取。
②询价人保留对工程款支付节点比例适当微调的权利。
③因涉及工程款支付财务审批等事项,与工程款支付有关的合同履行地均在甲方处,乙方应及时到甲方处办理付款手续并提交完整的付款申请材料;如乙方未及时到甲方处办理付款或付款申请材料不齐全的,均不视为甲方逾期付款违约或者拖欠工程款,与之相关的责任均由乙方自行承担。如超过最后付款期限的三年后,乙方仍然未到甲方处办理付款手续的,视为乙方放弃相关权利,甲方也可以超过诉讼时效为由主张不予支付。
④询价人不承担垫资义务,建设单位按照施工总承包合同付款后,再由施工总承包单位支付给专业承包单位,专业承包单位需承担因建设单位延迟付款带来的风险并不得因建设单位延迟付款而向总承包单位提出付款请求。
⑤询价人有权通过银行转账、现金支票、银行承兑汇票(扣除农民工比例之后不少于50%)等方式支付合同项下的工程款,专业分包人不得拒绝,否则由专业分包人承担因此产生的一切后果。
⑥询价人按合同约定支付工程款(含农民工工资专项费用)后,农民工工资支付责任由报价人自行承担,与询价人无关。若农民工工资专用账户中金额不足以支付农民工工资时,报价人应及时向农民工工资专用账户中打款。
五、结算
1、结算方式:
结算总价:乙方投标时的工程量暂以图纸中的建筑面积为依据;后期竣工结算时以规划许可证的建筑面积为准。
最终结算服务费=《建设工程规划核实合格证》上载明的总建筑面积乘以合同单价。
2、结算依据:本询价文件、分包服务合同、档案馆验收意见书、档案移交凭证、扫描影像台账、双方往来书面资料。
六、人员及作业要求
1、乙方须组建专职档案项目组,指定持证档案专业项目负责人全程驻场,中途更换负责人必须书面征得甲方同意;配备专职档案整理员、数字化扫描人员、对接档案馆专员,人员稳定,保证按期完成服务。
2、作业标准:严格遵守南通市城建档案馆现行全部归档规范,纸质档案分类清晰、组卷规范、装订整齐;电子扫描文件清晰完整、命名规范、符合电子归档标准;资料缺失需 3 个工作日内向甲方出具书面缺项清单,指导甲方补齐资料。
3、保密要求:乙方加工场地严禁携带手机、移动存储设备;所有工作人员签订保密协议,不得复制、泄露、外传项目任何档案资料及电子数据,档案原件、扫描文件不得带离加工场地,违反保密条款承担全部法律及经济赔偿责任。
4、质量责任:因乙方整理、扫描、组卷不符合档案馆标准导致无法通过验收,乙方无偿返工直至验收合格,工期不予顺延;造成甲方工期延误、罚款、损失的,全部由乙方赔偿。
5、档案保管责任:乙方接收甲方原始档案后全程妥善保管,出现丢失、破损、涂改、污损,乙方全额赔偿档案修复、补办产生的全部费用。
八、报价资料(全部须盖报价单位公章)
1、法定代表人身份证明书;
2、法定代表人授权委托书(委托投标时提供);
3、营业执照;
4、人员资料:拟派项目实施人员档案专业相关证书、报价人为其缴纳的近三个月的社保缴费记录证明材料;
5、类似档案整理业绩证明材料;
6、报价函;
7、分项报价表;
资格说明:①单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不可以同时参与投标(报价),否则均作废标处理。
②报价人处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标资格被取消或者被暂停且在暂停期内,作无效标处理;
③报价低于工程成本或者高于询价文件设定的招标控制价或者询价人设置的投标限价的,作无效标处理;
④报价文件的已标价工程量清单与招标文件提供的工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量不一致的,作无效标处理;
⑤未按招标文件要求提供投标保证金的,作无效标处理;
⑥报价文件提出了不能满足报价文件要求或询价人不能接受的工程验收、计量、价款结算和支付办法的,作无效标处理;
⑦不同报价人的报价文件以及报价文件制作过程出现了评标委员会认为不应当雷同的情况的或围标串标嫌疑的,均作无效标处理;
⑧以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,作无效标处理;
⑨投标文件关键内容模糊、无法辨认的,作无效标处理;
⑩报价人数不满三家重新招标或者资格审查合格不满三家,但有竞争性的可以继续比价。
九、投标文件正本一份、副本一份,电子版一份(U盘)。在每一份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。投标文件均需胶装打印并密封。
十、获取方式
各报价人可通过询价人的 企业官方网站 获取招标文件以及相应的附件资料(含答疑文件),企业官方网站网址为http://www.ntjjjz.com/,各报价人自行下载 。
十一、提交截止时间
报价截止时间为2026年8月14日下午14:30,递交地点为南通市崇川区钟秀街道通甲路与教育路交叉口东北320米一楼会议室(南通建交建筑工程有限公司),开标时间同报价截止时间。
十二、联系方式
联系人:徐工 电话:0513-69928808 ;邮箱:3303259464@qq.com
招标方:南通建交建筑工程有限公司
日期:2026年8月7日
封面:
李港水厂一期(40万立方米/日)建设工程
生产管理用房、门卫施工项目
档案资料整理服务
投 标 文 件 格 式
报价人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件1
一、法定代表人身份证明书
南通建交建筑工程有限公司:
(先生/女士)现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
身份证号码: 。
报价人(盖章)
2026年 月 日
法定代表人身份证复印件或扫描打印件
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附件2
二. 法定代表人授权委托书
南通建交建筑工程有限公司:
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司为被委托受权人,以本公司的名义参加本项目的招标活动。被委托受权人在招标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
被委托受权人无转委权。特此委托。
法定代表人签字:
被委托受权人身份证号:
被委托受权人签字:
被委托受权人电话:
报价人(盖章)
2026年 月 日
被委托受权人身份证复印件或扫描打印件
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附件3:
1、营业执照复印件(加盖公章)
2、拟派项目实施人员档案专业相关证书、报价人为其缴纳的近三个月的社保缴费记录证明材料
3.类似档案整理业绩证明材料
附件4
报 价 函
南通建交建筑工程有限公司::
1、我方已收到并仔细研究了李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目档案资料整理(项目名称)的招标文件,并全部响应招标文件中的所有要求,愿意以人民币(大写) 元(¥ 元)的含税投标总报价,完成本次招标范围内的全部内容及相关技术服务。
2、如我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保,并承担违约责任。
3、我方在此声明:
(1)我方所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
(2)我方对招标文件的所有内容均已充分理解。
报价人(盖法人章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件5:报价函
李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目档案资料整理服务项目报价函 | |||||
序号 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 全费用单价(元/m2) | 总金额(元) |
1 | 包括但不限于工程档案资料收集、整理、回复、审核及分类组卷整理、档案数字化处理、文字材料数字化处理(折合A4版面)(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、A2以上及以下竣工图纸数字化处理(折合A4版面)、档案整理耗材、科技档案盒、A4打印纸 (要求至少一人全周期驻场,打印纸自备,配合项目部的各项检测,配合项目部办证。) | m2 | 5534.17 |
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合计(含3%税) | 人民币小写: 人民币大写: | 税率 | 3% | ||
合计(不含税) | 人民币小写: 人民币大写: | ||||
备注说明:以上建筑面积为预估,最终以规划核实面积数量为准。 | |||||
投标单位(公章):
日期: 年 月 日
附件6:
合同编号:
李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目
档案资料整理服务合同
南通建交建筑工程有限公司
二〇二六年八月
档案资料整理服务合同
甲方:南通建交建筑工程有限公司
乙方:
依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿和公平和诚实信用的原则,双方就 李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目档案资料整理服务 工作及有关事项协商一致,订立本合同。
一、概况
1、工程名称:李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目档案资料整理服务。
2、工程地点:南通市通州区五接镇;档案加工实施场地:乙方自有办公场地、南通市城市建设档案馆。
3、承包内容:根据南通市城市建设档案馆最新要求,移交1套纸质档案及相应的扫描电子文件。主要工作内容包括但不限于工程准备阶段、监理、施工、竣工图、竣工验收、声像资料等全部档案资料收集、整理、回复、(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、资料审核、缺项书面清单出具、分类组卷、著录、数字化扫描、装订成册、档案盒制作、配合城建档案馆现场审核、整改、取得档案专项验收意见书与档案接收凭证、移交等,并确保通过南通市城市建设档案馆验收,按期完成移交。纸质档案整理要求以南通市城建档案馆发布的《立卷程序与标准》为准,电子文件归档要求以《关于实行建设工程电子文件归档的通知》(通城建档馆[2024]1号)文为准。
4、承包方式:包工、包人工、包耗材、包数字化扫描设备、包档案对接、包整改、包通过城建档案馆验收、包完整移交档案等全部工作。
二、签约合同价和工程款支付
1、签约合同价(暂定总价):人民币(大写) 元(¥ 元)(含税 %),本合同为固定单价合同,最终结算按《建设工程规划核实合格证》实际面积、实际扫描页数结算。
序号 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 全费用单价(元/m2) | 总金额(元) |
1 | 包括但不限于工程档案资料收集、整理、回复、审核及分类组卷整理、档案数字化处理、文字材料数字化处理(折合A4版面)(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、A2以上及以下竣工图纸数字化处理(折合A4版面)、档案整理耗材、科技档案盒、A4打印纸 (要求至少一人全周期驻场,打印纸自备,配合项目部的各项检测,配合项目部办证。) | m2 | 5534.17 |
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合计(含3%税) | 人民币小写: 人民币大写: | 税率 | 3% | ||
备注说明:以上建筑面积为预估,最终以规划核实面积数量为准。 | |||||
最终结算服务费=《建设工程规划核实合格证》上载明的总建筑面积乘以合同单价,具体合同单价详见附件。
乙方提供现执行税率为 6 %的增值税专用发票。本合同价款所对应税率为本合同签订时适用税率,若遇国家税率调整,本合同价款应为现不含税价款与根据新调整后税率所计算的增值税之和。
2、履约保证金为合同价款的5%(¥ 元),待合同履行完成且无违约情形时一次性退还(无息)。
3、合同价包含但不限于:档案资料收集、整理、回复(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检(交通工具和汽油自理)、不合格台账整理)、资料审核、缺项清单编制、人工服务费、档案数字化扫描(文字 A4、A2 以上图纸扫描)、档案盒、打印纸等耗材、档案装订、档案著录、档案馆对接、整改服务、人员工资、管理、利润、增值税税金、保密管理、档案运输、迎审整改、人员社保、风险费用等全部内容(要求至少一人全周期驻场,打印纸自备,配合项目部的各项检测,配合项目部办证)。中标 / 签约后乙方不得以任何理由申请调整合同单价。
4、本工程付款周期约定如下:
1、①以实名制考勤记录为依据每月付款,按月支付劳务工资5000元整;
②主体结构验收后付至结算工程款的70%;
③工程竣工验收合格后付至结算工程款的85%;
④全部档案整理、扫描工作完成,经南通市城市建设档案馆专项验收合格并出具档案接收凭证后的当月内,乙方按实际工作量结算,经甲方审核后,开具剩余结算增值税发票,一次性付清全部合同价款。
2、付款前置条件:乙方必须按投标填报税率、计税身份提供对应合规增值税发票,未提供发票甲方有权顺延付款,不计逾期付款违约金;因乙方自身资质变更导致税率增加产生的税费差额,全部由乙方自行承担。
注:①每次申请支付工程款前,乙方应出具税务部门认可的相应金额的增值税专用发票,开具票税率按3%计取。
②甲方保留对工程款支付节点比例适当微调的权利。
③因涉及工程款支付财务审批等事项,与工程款支付有关的合同履行地均在甲方处,乙方应及时到甲方处办理付款手续并提交完整的付款申请材料;如乙方未及时到甲方处办理付款或付款申请材料不齐全的,均不视为甲方逾期付款违约或者拖欠工程款,与之相关的责任均由乙方自行承担。如超过最后付款期限的三年后,乙方仍然未到甲方处办理付款手续的,视为乙方放弃相关权利,甲方也可以超过诉讼时效为由主张不予支付。
④甲方不承担垫资义务,建设单位按照施工总承包合同付款后,再由甲方支付给乙方,乙方需承担因建设单位延迟付款带来的风险并不得因建设单位延迟付款而向甲方提出付款请求。
⑤甲方有权通过银行转账、现金支票、银行承兑汇票(扣除农民工比例之后不少于50%)等方式支付合同项下的工程款,乙方不得拒绝,否则由乙方承担因此产生的一切后果。
⑥甲方按合同约定支付工程款(含农民工工资专项费用)后,农民工工资支付责任由乙方自行承担,与甲方无关。若农民工工资专用账户中金额不足以支付农民工工资时,乙方应及时向农民工工资专用账户中打款。
三、合同工期
1、服务工期:自甲方下达进场整理通知,至完成全部整理、扫描、验收、档案馆移交工作(如遇不可抗力或特殊情况,则工期顺延);具体资料交接时间以询价人书面通知为准。
2、乙方必须严格按照甲方及南通市城建档案馆时间节点要求组织人员开展档案整理、扫描、整改工作,服从甲方整体项目竣工移交计划安排。仅因甲方档案资料长期缺失、档案馆政策重大调整且出具书面通知的情形,工期可经甲方书面确认顺延;因乙方人员不足、档案整理质量不达标、未及时对接档案馆、整改拖延造成工期延误,影响项目整体竣工备案的,乙方承担全部违约责任及甲方全部经济损失。
四、工地代表
1、甲方驻工地代表: ,联系方式:
2、乙方驻场专职档案项目负责人: ,联系方式:
乙方项目负责人须持有档案管理专业资格证书,全程驻场负责本项目,未经甲方书面同意不得擅自更换。
- 作业标准、材料与质量要求
- 乙方需安排专业人员上门指导项目文件的收集工作,提出合理化建议。甲方将待整理资料移送乙方,乙方需尽快出具书面的项目文件存在问题或缺项清单,便于甲方组织各参建单位及时进行整改。其他工作内容及责任均由乙方自行承担。
- 乙方应成立项目组,指定项目负责人,项目负责人必须具有档案管理相关的专业知识和专业技术证书。工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定,自觉遵守甲方的管理制度。中途不得随意更换工作人员,如需更换应征得甲方同意。
3、乙方所有扫描设备、装订工具、档案盒、打印纸、装订耗材、档案存储设备均由乙方自行采购,须符合南通市城建档案馆档案归档标准;进场加工前将设备型号、耗材品牌、样品、检测合格资料报甲方项目部审核确认后方可投入使用。因乙方耗材、设备不达标造成档案破损、扫描文件不合格无法归档,乙方无条件免费返工整改,并承担甲方因此产生的全部损失。
4、服务质量验收标准:严格执行《南通市城市建设档案馆立卷程序与标准》、通城建档馆〔2024〕1 号《关于实行建设工程电子文件归档的通知》,纸质档案分类规范、组卷完整、装订整齐、目录清晰;电子扫描文件画面清晰、命名规范、分辨率满足城建档案馆电子归档要求;完整通过南通市城建档案馆专项档案验收,取得档案馆正式接收凭证,满足项目竣工备案、创优全部档案要求。
5、乙方须建立档案加工每日台账、扫描影像台账、资料缺项整改台账,每周向甲方提交档案工作周报;接到甲方或档案馆出具的档案整改通知后,24 小时内响应,48 小时内完成全部整改并复检。
6、乙方接收甲方原始工程档案原件后,全程承担档案保管责任;因乙方保管不善、操作失误、转运不当造成档案原件丢失、破损、涂改、污损、缺页的,全部修复、补办费用由乙方全额承担,并赔偿甲方由此产生的工期损失、罚款、维权费用。
7、乙方必须严格执行档案保密管理要求,加工场地严禁携带手机、移动 U 盘、硬盘等存储设备入场;所有作业人员签订终身保密协议,严禁复制、拍照、外传、留存任何项目档案纸质原件及电子扫描数据,违反保密约定承担全部法律责任与经济赔偿。另行签订保密协议详见附件1。
六、双方责任
1、甲方责任
(1)按合同约定及总包回款进度支付档案服务价款;
(2)向乙方移交完整工程原始纸质档案资料,提供项目图纸、规划核实建筑面积等基础资料,协调乙方与业主、监理、南通市城建档案馆各方对接;
(3)甲方有义务提供工程档案资料,并委托专人交接。
(4)甲方有义务保证工程档案资料完整真实。若甲方提供的文件缺少或不符合南通市城市建设档案馆验收标准时,甲方有义务及时补齐相关文件。
(5)乙方整理成果具备相关要求移送城建档案馆后,甲方有义务安排相关人员根据城建档案馆的通知到场跟进审核,并根据城建档案馆提出的整改意见进行相关整改。
(6)对乙方档案整理进度、质量、保密管理进行监督、检查,下达整改通知、时间节点要求;
(7)有权安排乙方完成合同范围外零星档案整理、补扫、重新组卷工作,零星档案用工单价 300 元 / 人 / 8 小时。
2、乙方责任
(1)全面服从甲方、监理、业主统一管理,严格遵守项目档案管理、保密管理各项规章制度,按期保质保量完成全部档案整理进馆服务,配合竣工核查、档案馆验收、项目备案。因档案质量不合格无法通过档案馆验收,造成项目延期备案、创优失败、业主罚款的,全部损失由乙方承担。
(2)负责所有档案整理、扫描工作人员招聘、培训、社保、工资发放,建立完整人员花名册,与全部人员签订劳动合同、保密协议,人员资料提交甲方备案;项目负责人持证在岗,不得脱岗。
(3)落实档案保密全员责任制,负责加工场地防盗、防火、防潮管理,承担档案原件、扫描电子数据全部保管安全责任,发生泄密、丢失、损毁事故所有费用、赔偿由乙方承担。
(4)严格执行档案资料交接登记制度,档案原件进出加工场地、移交档案馆均做好书面交接台账,双方签字确认;严禁私自留存、复制任何项目档案资料。
(5)文明加工、分类存放档案,不同楼栋、专业档案分区摆放,不得混放、散落,加工完成后及时整理装订,不得拖延堆积。
(6)按甲方及档案馆要求编制全套档案组卷目录、电子归档数据包、验收台账、影像资料,档案完整移交档案馆后 30 日内向甲方移交全套档案工作台账、验收凭证复印件,逾期每日支付违约金 1000 元。
(7)乙方工作人员统一管理,严禁加工场地酗酒、争吵、违规使用明火、私拉乱接电线,违反甲方现场管理制度按规定处罚。
(8)自行承担档案多次整改、往返档案馆对接、夜间加班、节假日赶工产生的全部人工、交通、耗材费用,合同总价已综合包含所有相关风险。
(9)乙方应利用自身资源,先行与市城市建设档案馆进行对接,并积极指导或者直接处理项目档案验收过程中出现的问题。
七、安全、文明、标化施工
1、乙方必须遵守国家安全生产、档案保密相关法律法规及甲方项目管理制度,配备场地安全管理员,每日开展防火、防盗、保密班前交底,做好安全、保密管理记录。
2、乙方办公场地规范用电,严禁私拉乱接、违规大功率电器,档案纸质资料远离火源,配备消防器材;违规用电、现场吸烟每人次罚款 200 元,引发火灾、档案损毁的由乙方全额赔偿损失。
3、档案整理全程禁止拍照、录像、私存电子档案,工作人员不得携带手机、私人存储设备进入加工区域,一经发现单次罚款 2000 元;私自拷贝、外传档案信息的,乙方承担全部违约赔偿责任。
4、加强人员管理,严禁工作人员酗酒闹事、打架斗殴;酒后进入档案加工场地每人次罚款 1000 元,聚众闹事造成恶劣影响单次罚款 20000 元。
5、乙方办公场地、仓储区域自行管理,严禁无关人员随意进入档案存放区,违规留宿外来人员每次罚款 500 元。
6、乙方已综合考虑人员工伤、档案损毁、泄密、第三方索赔等全部风险,加工、运输、保管期间发生的一切安全事故、泄密纠纷、财产损失,全部责任及费用由乙方承担。
八、验收办法和质量标准
严格按照《南通市城市建设档案馆立卷程序与标准》、通城建档馆〔2024〕1 号文件执行,纸质档案组卷规范、资料齐全无缺漏,数字化扫描文件清晰完整、符合电子归档标准,档案资料无破损、涂改、缺页,顺利通过南通市城建档案馆专项验收并取得档案接收凭证,档案成果满足项目竣工备案、创优、运营移交全部要求。
九、违约责任与争议解决
本合同在履行过程中发生纠纷,双方应及时协商解决。协商不成时,请求有关部门调解,调解不成,向工程所在地人民法院起诉。
1、关于违约责任中律师费、诉讼费承担的合同条款
乙方同意且承诺:
①因乙方履行本合同而引发纠纷的或者因与乙方有关的其它事项而引发纠纷的(不管何种原因,也不管乙方对于引发纠纷有无过错或违约行为),导致甲方及/或建设单位涉访、涉诉、涉仲裁、涉保全、涉执行或涉行政复议等争议程序的(无论甲方或建设单位在相关争议程序中处于原告、被告亦或是任何其它法律地位),均视为乙方对甲方的违约,甲方及/或建设单位因此而遭受的损失或发生的一切费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、执行费、律师费、差旅费、保全保险费以及甲方因上述纠纷或争议程序而向建设单位或者其他单位支付或承担的费用、建设单位因上述纠纷或争议程序而向其他单位支付或承担的费用)均由乙方承担。
②如因任何导致甲方及/或建设单位的银行账户被冻结的,甲方及/或建设单位被冻结的资金按照各自单位同期银行贷款利率的2倍标准计算财务费用,该财务费用以及甲方及/或建设单位为置换保全或解除保全而发生的费用也均由乙方承担。
③.对于应由乙方承担的损失或费用,甲方可以在应付乙方的工程款、材料款等应付账款或在乙方在甲方处履约保证金等费用中直接扣除;如甲方未扣或不足以扣除的,作为乙方对甲方的债务,乙方应在相关费用发生后10日内足额支付给甲方;逾期未付的,按照同期银行贷款利率2倍标准计付相应的利息。
(2)限制债权转让及保理的条款
①甲乙双方特别约定,未经甲方事先加盖公章书面同意,乙方不得将本合同项下或与本合同有关的任何权利、权益转让或质押予任何第三方,或以应收账款保理等方式设置任何第三方权益。乙方擅自处分的,对甲方及/或建设单位无约束力,且需按照擅自处分金额的10%向甲方承担违约责任。
②乙方应当依法妥善处理其分包事宜,严禁通过转包或挂靠等方式使得第三人实际取得乙方在本合同项下或与本合同有关的任何权利、权益。如出现违法分包、转包、挂靠等情形导致实际施工人向甲方及/或建设单位主张权利的,除承担合同约定的其他违约责任外,乙方在违法分包、转包、挂靠过程中所获取的利益均转归甲方所有,同时对于实际施工人所施工的项目在合同约定标准的基础上再下浮10%结算。
十、其他
1、本合同中未尽事宜以甲方与业主单位签订的施工承包合同内容为准。
2、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份。
3、本合同双方签字盖章后生效,双方履行完合同义务即自行失效。
甲 方:南通建交建筑工程有限公司 单位地址: 纳税类型: 纳税识别号: 单位名称:(章) 法定代表人: 委托代表人: 电话: 开户银行: 账号: | 乙 方: 单位地址: 纳税类型: 纳税识别号: 单位名称:(章) 法定代表人: 委托代表人: 电话: 开户银行: 账号: |
附件1:
档案资料整理服务保密协议
甲方:南通建交建筑工程有限公司
乙方:
鉴于乙方为甲方提供档案整理服务,为在项目实施期间保证档案安全和项目实施期间以及实施完成以后乙方因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项,经友好协商,双方达成如下协议:
一、在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的档案、电子文件以及档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式将纸质材料或电子数据带离加工场所或向外泄露任何内容,不得将智能手机和移动存储介质带至加工场所。乙方同时提供一切保密手段,确保甲方档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须严格遵守甲方规定的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,按照国家相关法律法规执行,乙方应本着谨慎、诚实的态度,及时就加工过程中的保密工作进行沟通,并采取必要、合理的措施,确保相关档案材料的安全和保密。
三、乙方承诺,聘用的工作人员均为中国国籍,且无不良史,并与其签订了保密协议,教育其严格做好保密工作。未经甲方同意,乙方不得以任何时间、地点、方式泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让任何相关档案信息。否则,视为乙方违约,承担相关法律责任。
四、本协议未尽事宜,或因本协议而引起的纠纷,由双方协商解决。如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院,作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失之费用。
五、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期:2026年 月 日
建设工程廉政责任书
发包人:南通建交建筑工程有限公司
承包人:
为加强建设工程廉政建设,规范建设工程各项活动中发包人承包人双方的行为,防止谋取不正当利益的违法违纪现象的发生,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设的有关规定,订立本廉政责任书。
一、双方的责任
1.1应严格遵守国家关于建设工程的有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。
1.2严格执行建设工程合同文件,自觉按合同办事。
1.3各项活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反建设工程管理的规章制度。
1.4发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。
二、发包人责任
发包人的领导和从事该建设工程项目的工作人员,在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:
2.1不得向承包人和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
2.2不得在承包人和相关单位报销任何应由发包人或个人支付的费用。
2.3不得要求、暗示或接受承包人和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
2.4不得参加有可能影响公正执行公务的承包人和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。
2.5不得向承包人和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同发包人工程建设管理合同有关的业务活动;不得以任何理由要求承包人和相关单位使用某种产品、材料和设备。
三、承包人责任
应与发包人保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程建设的有关方针、政策,执行工程建设强制性标准,并遵守以下规定:
3.1不得以任何理由向发包人及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
3.2不得以任何理由为发包人和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
3.3不得接受或暗示为发包人、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
3.4不得以任何理由为发包人、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。
四、违约责任
4.1发包人工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,依据有关法律、法规给予处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给承包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。
4.2承包人工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,依据有关法律法规处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给发包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。
4.3本责任书作为建设工程合同的组成部分,与建设工程合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。
五、责任书有效期
本责任书的有效期为双方签署之日起至该工程项目竣工验收合格时止。
六、责任书份数
本责任书一式二份,发包人承包人各执一份,具有同等效力。
发包人: (公章) 承包人: (公章)
法定代表人或其 法定代表人或其
委托代理人: (签字) 委托代理人: (签字)
专业分包工程安全管理协议书
总承包单位 (甲方): 南通建交建筑工程有限公司
专业分包单位(乙方):
为了认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“以人为本”的安全管理理念,切实把《建设工程安全生产管理条例》贯穿到施工生产的全过程,加强安全管理,确保安全生产,明确双方责任,乙方在签订专业承包施工合同的同时,必须与甲方签订本协议。
一、工程名称
李港水厂一期(40 万立方米/日)建设工程生产管理用房、门卫施工项目——档案资料整理服务
二、责任期限
自签订之日至工程结束。
三、甲方责任
1、认真贯彻执行国家、上级有关安全生产的法律法规和政策,监督分包方各项安全生产制度和措施的落实,对本工程的安全生产负总责。
2、审核分包方的安全生产资格和专项施工方案,对分包方的安全生产管理进行监督检查。
四、乙方责任
1、认真履行安全生产职责,自觉接受甲方对安全生产的监督管理,遵守当地行业主管部门安全生产方面有关管理规定,执行甲方在安全生产方面的规章制度,服从甲方的安全生产管理,对本分包工程项目的安全工作负责。施工期间,乙方指派 吉晓凌 同志(电话: 13962941828 )负责本工程的有关安全工作;甲方指派 陈兆建 同志(电话: / )负责联系,检查督促乙方执行有关安全规定。甲、乙双方应经常联系,相互协助检查和处理工程施工有关安全、防火工作,共同预防事故发生。
2、乙方进入甲方施工现场后必须缴纳〈 / 元〉安全保证金,〈 / 元〉用水、电押金,甲方收取保证金押金应向乙方开出收据,乙方在结账时必须出示该收据,否则甲方不予结账,该保证金和押金自协议签订之日起一次性支付甲方。
3、乙方在甲方项目部施工期间必须遵守甲方项目部的各项规章制度,并与项目部办理相关进场手续,如违反项目部规章制度的按项目部奖罚条例予以执行,罚款金额在乙方的安全保证金中予以扣除,如果安全保证金扣完,甲方提前通知乙方继续缴纳安全保证金。
4、乙方进场前应提交施工人员的身份证及特种作业人员操作证,作业人员花名册、公司资质、项目经理任命书、安全员委派书、项目部人员证件及项目部通讯录,到甲方项目部备案。
5、加强对现场从业人员的安全教育与培训,作业前应针对分包工程项目特点进行再教育,提高从业人员的安全素质及自我防护意识,严格按照安全标准组织施工,消除事故隐患,保证作业环境的安全。现场从业人员未经安全生产教育培训合格,不得上岗作业。特种作业人员必须持证上岗。
6、根据本分包工程项目的特点,负责编制专项安全施工方案,采取必要的安全防护措施,并根据施工进度有针对性地进行安全技术交底。交底要交到所有作业人员,并严格履行签字手续。
7、乙方在施工期间做好文明施工,严禁材料乱堆乱放乱扔,包装板、包装纸应及时清理,乙方所使用的材料、防护设施及施工设备应符合国家及行业标准,做好防盗工作,如有遗失,一切由乙方负责,与甲方无关。
8、对甲方的安全防护设施不得随意拆除,需拆除的必须书面报甲方批准。乙方在施工过程中,不得随便拿用甲方材料,如果有困难要借用,要到甲方材料部门办理好相关手续,已经使用了的材料,在当月底与甲方结算付款。
9、乙方所使用的临时用电必须按建设部JGJ46-2005《施工现场临时用电安全技术规范》及JGJ59-2011《建筑施工安全检查标准》实施,杜绝私拉乱接,三级电箱必须使用三芯或四芯电缆连接并配有带漏电开关的配电箱,严禁使用护套线或无接地的家用拖线板,违反该条的将作每次1000元处罚。出现触电事故的,乙方承担一切责任及经济损失。
10、乙方人员进入施工现场后必须正确佩戴好安全帽,违反该条的,将作每人100元处罚。必须使用甲方推荐的安全防护用品、劳动保护用品及安全设施,严禁购买假冒伪劣产品;并监督、检查从业人员是否按规定正确佩戴、使用劳动保护用品。
11、执行甲方的职业健康安全制度,为现场从业人员提供符合国家规定的职业安全卫生条件,防止和减少职业危害,加强对女职工的劳动保护,严禁使用未成年工和年龄超过60周岁的作业人员。
12、施工现场生产安全事故发生后,应当立即上报甲方并按有关规定组织调查处理。
13、因乙方安全管理不善、不服从管理或作业人员违章操作导致生产安全事故发生的,其责任和由此发生的费用由乙方承担。
14、乙方在施工期间必须严格执行和遵守甲方的安全生产、防火管理的各项规定,接受甲方督促、检查和指导。甲方在有协助乙方搞好安全生产、防火管理以及督促检查的义务。对于查出的隐患,乙方必须限期整改。
15、如乙方在施工期间被上级主管部门查处通报并造成甲方工程停工的一切损失由乙方承担。
16、其余未尽事宜根据项目管理处罚规定和安全管理处罚规定的条款执行。
五、本协议本一式陆份,甲方执两份,乙方执两份,一份交监理,一份交业主,双方签字后生效。今后有其它补充条款,可以签定安全管理协议的补充条款,作为本协议的附件。
甲 方: 乙 方:
甲方代表: 乙方代表:
签订日期:2026年 月 日